行政科

海院概况

行政科负责海洋学院办公室日常管理工作。设行政科科长1名。联系电话：0543-5089971

行政科科长岗位职责：

1．负责行政办公室日常的管理工作。

2．协助航海学院院领导了解综合情况，了解、掌握相关方针政策和国家法律、法规及贯彻执行情况。向海洋学院院领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

3．负责组织制定与落实海洋学院行政管理文件与规章制度。

4．协助海洋学院领导密切各方面的工作联系，协调各方意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法。

5．负责各类文件的呈批、发放、传阅和归档工作。

6．组织接待上级和学校其他部门来访、指导工作及有关的参观、访问。

7．协助领导监督检查会议纪要的落实情况。处理和协调解决来信来访和内、外部投诉，并对处理意见跟踪反馈。

8．负责执行学校对海洋学院内部员工考核评估、奖惩制度，并组织实施。

9．负责海洋学院行政设备、办公用品的采购工作，以及固定资产管理。

10．负责质量管理体系在海洋学院资产管理系统的执行、落实。

11．负责院文件的管理工作、考勤的管理工作、院电话的管理。

12．做好各类证书证件的领取、登记发放及归档工作。

13．负责治安保卫和消防安全工作。

14．完成领导交办的其他工作。